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外国(地区)企业常驻代表机构二O一八年度报告通知


来源: 驻青机构事务处 作者:驻青机构事务处 时间:2019-02-28


各外国(地区)企业常驻代表机构、会员单位:
   根据青岛市市场监督管理局发布的《关于2018年度外国(地区)企业常驻代表机构提交年度报告工作的通知》要求,为方便年报,将常驻代表机构年报要求归纳成以下须知:
   一、年报时间
   2019年3月1日至2019年6月30日
   二、驻青代表机构年报
   (一)2019年1月1日至2019年12月31日期间驻在期限尚未到期的代表机构:应当提交:A、外国(地区)企业合法开业证书(香港企业需提供有效期内的商业登记证和注册证复印件)一份。B、2018年度的年度报告书(市场监督管理局网站)。C、2018年度青岛会计师事务所出具的审计报告;D、首席代表护照或身份证的复印件1份盖青岛代表机构公章。E、青岛代表机构登记证、代表工作证原件及复印件。
   (二)2019年8月31日前驻在期限到期的代表机构:为并联简化年报、延期办理流程,应提交:A、外国(地区)企业合法开业证书(香港企业同时提供有效期内的商业登记证和注册证)1份。 B、本次年报期间同时需变更代表的,应提交任免职书及护照的复印件(并注明变更首席代表委任书里最后应加上首代为青岛代表处有权签字人)1份。C、外国(地区)企业开户银行出具的银行资信证明原件1份。D、2018年度报告书(市场监督管理局网站)。E、2018年度青岛会计师事务所出具的审计报告1份。F、首席代表护照或身份证的复印件1份盖青岛代表机构公章。G、青岛代表机构登记证、代表工作证原件及复印件。
    注:(一)、(二)涉及的外国(地区)企业合法开业证书、委任书及护照复印件、银行资信证明都应经外国企业所属国家或地区公证机构及授权机构公证,并经中华人民共和国驻该国大使馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件只需经中华人民共和国司法部授权公证机构公证。银行资信内容包括:开户时间、资金情况和信誉情况(出具时间在三个月以内)。
   以上提交的文件若用外文书写,需提交加盖翻译单位印章的中文翻译件。对提供的所有复印件材料必须加盖青岛代表机构公章。
   需首席代表签字的文书,由首席代表本人签字,因故不能签字的,必须由其签署授权委托书,由被授权人代行签字,不得以首席代表印章代替签字或由未经过授权的其他人代签。提交复印件的均需加盖代表机构公章,并注明“与原件一致”。
   不按照规定提交年度报告的,未在规定时间内申报年度报告的、或者采取隐瞒真实况、弄虚作假提供不真实材料的,一经查实,市场监督管理机关将按照《外国企业常驻代表机构登记管理条例》的规定给予罚款、直至吊销登记证。
  
青岛市外商投资服务中
青岛市外商驻青机构管理协
                                   二0一九年二月二十八日


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